Er is al veel over te lezen geweest op mijn Twitter deed de afgelopen weken. Dit project richtte zich op het digitaal afhandelen voor de ‘nieuw’ ontstane ‘Regio West Brabant‘ welke sinds kort op het Trivium in Etten-Leur gevestigd is.

Vanuit de gemeente Etten-leur wordt o.a. de ICT gefaciliteerd. Een onderdeel daarvan is het digitaal afhandelen van facturen. De oplossing die gekozen is een combinatie van Verseon, Kofax en Decade.

Door de grote tijdsdruk is gekozen voor een simpele oplossing welke in de loop van de tijd uitgebreid kan worden. De financiële administratie ontvangt de factuur, scant deze in en verifieert deze nadat een groot deel van de factuur al is herkend. In ieder geval herkent de software de leveranciergegevens (NAW, bankrekeningnummer), factuurdatum, factuurnummer, factuurbedrag en de BTW bedragen.

Daarna gaat de factuur door naar Verseon waarin de factuur onderverdeeld kan worden in meerdere boekingsregels die op verschillende grootboekrekening/kostenplaats combinaties geboekt kunnen worden.

De budgethouder geeft op elke regel apart akkoord, waarna deze nogmaals door de financiële administratie wordt gecontroleerd en bepaald wordt of er verdere afhandeling noodzakelijk is, of dat deze doorgestuurd mag worden naar het financieel pakket.

Uiteindelijk wordt de factuur verwerkt in Decade en betaalbaar gesteld. Uiteraard is het doel van deze oplossing het snel afhandelen van facturen, waarbij het papier zoveel mogelijk verdwijnt.

Het was al met al een uitdagend project, welke binnen een zeer korte tijd gerealiseerd is, wat zeker een compliment is voor alle betrokkenen bij dit project.

Om het lange verhaal kort te maken; Zeeland is afgesloten van de buitenwereld, een reistijd van minsten s 2,5 uur met alle omleidingen, files en treinstremmingen.

In ieder geval lopen de projecten waarvoor ik in Roosendaal zit best goed, als alle tests de komende week goed uitpakken, kunnen we begin november de nieuwe PC’s in gebruik nemen bij Sociale Zaken. Hierdoor zou een hoop frustratie opgelost worden bij zowel gebruikers als applicatiebeheerders en systeembeheerders. Benieuwd zijn we wel hoe de diverse applicaties zich staande gaan houden onder het nieuwe Windows 7. De module Documentuitvoer draait inmiddels ook bijna volledig, nu moet eigenlijk nog een soort van stresstest worden uitgevoerd met meerdere die tegelijkertijd worden gegenereerd om de echte belasting te kunnen meten.

Daarnaast is inmiddels de kick-off gegeven voor het implementeren van GWS4ALL 12, welke sinds 30 september ‘officieel’ vrijgegeven is door Centric. Veel is nog onbekend voor dit traject en aan nog enkele randvoorwaarden moet worden voldaan, maar feit is wel dat we inmiddels kunnen starten met het maken van een plan van aanpak.

Nog mooier zou natuurlijk zijn dat deze kennisdeling niet alleen plaatsvindt tijdens deze overleggen, maar wellicht ook buiten deze overleggen een soort van platform is waar de applicatiebeheerders met elkaar kunnen spreken over de diverse problemen en wensen die ons bezighouden. Ik heb al op meerdere overleggen mede-applicatiebeheerders gehoord die hier behoefte aan hebben. Wellicht is het nu een mooi moment om hiermee een start te maken, op bijvoorbeeld Pleio.

De mogelijkheden zullen we eens uitzoeken en bekijken waar behoefte aan is..

Via: http://annesonsouza.tumblr.com/post/955984471/foto-auto-explicativa

Dit heeft natuurlijk meerdere voordelen, zo kunnen medewerkers intergemeentelijk ingezet worden als er tijdelijk minder werk is bij de ene gemeente, maar een nog groter voordeel is de kennisdeling die tot stand komt hierdoor. Iedere gemeente heeft een eigen werkwijze en ideeën, de een beter dan de ander, maar juist daardoor kun je veel van elkaar leren.

Zo start ik binnenkort bij de gemeente Roosendaal voor twee dagen in de week als Applicatiebeheerder GWS, om enkele urgente projecten (bv module documentuitvoer) door te voeren. Voor mij een erg leuke uitdaging, ik krijg de kans om bij een andere gemeente te kijken in de keuken. En ook een voordeel voor de eigen gemeente; alvast ervaring opdoen met het implementeren van de module Documentuitvoer !

Op ‘t werk gaat alles zo zijn gangetje, morgenochtend m’n eerste functioneringsgesprek, toch wel spannend. Verder heeft het project voor de implementatie van de module Documentuitvoer een wat ruimere einddatum gekregen, zodat de randvoorwaarden gemakkelijker gehaald kunnen worden.

Overigens is dit mijn eerste post van mijn mobiel. Ben benieuwd hoe deze over komt .

Na met succes 2 gesprekken gevoerd te hebben in de maand oktober en het derde, arbeidsvoorwaarden, gesprek gevoerd te hebben kon ik de 23e al starten. Tot hiervoor kende men de term applicatiebeheer nog niet ‘officieel’ binnen de organisatie, met de komst van mij en begin volgend jaar een ander, word applicatiebeheer uitgerold binnen de organisatie. Momenteel ben ik vooral bezig met het inlezen in de organisatie en het meekijken met de al aanwezige applicatiebeheerder Bart. De twee functies die door mij en de ander worden vervuld zullen zich gaan richten op of Document Management Systeem (Sharepoint) of GWS4ALL i.c.m. GovUnited. Dat word pas volgend jaar bekend. Vooralsnog word ik ingewerkt in de applicatie van Bart (Key2BurgerZaken) om hem te kunnen waarnemen.

De eerste week werd overigens erg leuk afgesloten met een teambuildingsmiddag. We zijn naar de Heen geweest om daar bij Akkermans Leisure & Golf Oud Hollandsche Spelen te doen. Onder andere moesten we sjoelen, ringwerpen, muntwerpen en uiteraard mega Jenga!

Vrij blanco gingen wij de dag in, met nog maar een keer of 10 op de vloer gestaan te hebben. De eerste ronde ging dan ook erg relaxed, voor het gevoel hadden we best aardig gedanst.  Toen de uitslag van deze ronde ophing, bleek dat we het best aardig gedaan hadden, met een derde plaats waren we direct doorgeplaatst naar de demi.

Enkele uren later mochten we weer aantreden voor de demi. Deze ronde was erg druk, met 8 paren op de vloer. Op zich niets mis mee, maar er werd erg weinig rekening met elkaar gehouden.  We hebben in elk geval ons ten volle gegeven, en hoopten dan ook op een finaleplaats. Gelukkig zaten we dan ook in de finale, we waren als gedeelde 3e/4e doorgeplaatst. De finale verliep best goed. Weinig last van andere paren gehad. De uitslag was uiteindelijk een mooie 4e plaats. Wij waren dik tevreden met dit resultaat, wel jammer dat we nét geen promotiepunten hebben gekregen.

De volgende wedstrijd zal zijn op 13 december in Hilversum.

Vanaf nu ben ik dus druk op zoek naar een leuke startfunctie!

Een week na mijn verdediging heb ik, zoals wellicht enkelen van jullie weten, een poging gedaan om de capaciteitentest voor Luchtverkeersleiding Nederland te doorstaan. Het was een vrij lastige capaciteitentest waarbij de lat erg hoog lag, uiteraard. Helaas waren er niet voldoende aanknopingspunten om doorgelaten te worden tot de psychologische test in de middag. Ik heb pas twee weken geleden de terugkoppeling gehad en moet zeggen dat ik het ijns inziens niet verkeerd gedaan had. Heb helaas op enkele onderdelen onder de maat gescored.

Daarna ben ik samen met Laura lekker op vakantie geweest! Helaas nog een 5 dagen bewolking en regen gehad, maar de andere dagen hebben we kunnen genieten van prima weer!

Op vakantie heb ik gelukkig nog te horen gekregen dat ik nog voor een maand terug kan komen bij de Schelde om mijn opdracht over te dragen. Daar ben ik nog tot eind oktober bezig in ieder geval. Tussentijds blijf ik heel druk zoeken naar leuke vacatures . Het is toch wel merkbaar dat er weinig vacatures zijn. Hopelijk kan ik snel aan de slag .